Was sind die Aufgaben von CDMS?

Aufgaben

 

  • Das Zusammenführen aller Informationen über die Verwendung von Kundendaten in den unterschiedlichen Anwendungssystemen eines Unternehmens.
  • Die Automatisierung, Verarbeitung und Darstellung dieser personenbezogenen Informationen in einer einzigen IT-Lösung.

  • Für die Kundendaten geordnete und transparente Aufträge zum Löschen oder Anonymisieren generieren.

  • Den Lösch- oder Anonymisierungsstatus der Kunden anzuzeigen und die Ausführung dieser Aufträge zu überwachen.

Recht auf Löschung

  • Durch das zentrale Repository in CDMS erhalten Sie jederzeit den Überblick zu allen Kunden über alle Anwendungssysteme hinweg.
  • Entsprechend den gesetzlichen Vorschriften werden Löschvorgänge initiiert, überwacht und bei Bedarf korrigiert.

Fristen und Legal Hold

  • Wann und wo gelöscht wird, ist für jedes der Anwendungssysteme auf Kundenebene individuell, so dass CDMS die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen der EU-DSGVO und anderer Vorschriften wie Legal Hold sicherstellen kann.
  • Bei Ablauf von Löschfristen einzelner Kunden werden die betroffenen Systeme automatisch informiert.

Löschaufträge

  • Listen der zu löschenden Kunden werden aus den in CDMS gepflegten Fristen und Legal Hold Informationen generiert.
  • Der Status über eine erfolgreiche Löschung in den einzelnen Anwendungssystemen wird an CDMS übermittelt.
  • CDMS überwacht die Löschaufträge und zeigt den Status der Aufträge an.

Monitoring

  • Die Überwachung der Löschaufträge wird durch automatisierte Prozesse unterstützt.
  • Alle Vorgänge sind für ein Audit vollumfänglich nachvollziehbar.
  • Die Verantwortlichen der Anwendungssysteme werden workflowgesteuert über Unstimmigkeiten bei der Lieferung informiert.

Dashboard

  • Zur Beantwortung von Anfragen der Wirtschaftsprüfer und der Revision können Reports und Dokumentationen erstellt werden.
  • Sie erhalten jederzeit eine Übersicht über alle offenen und abgeschlossenen Vorgänge.
  • CDMS bietet eine hohe Prozesssicherheit und eine klare Regelung von Zuständigkeiten.

 

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